Giải pháp phần mềm VnSoft - Phần mềm nhà hàng, shop, siêu thị, phòng tập, bida, karaoke

Thứ Tư, ngày 16 tháng 4 năm 2014

Biện pháp ngăn chặn thất thoát hàng hóa

Thắt chặt đầu ra – vào của hàng hóa, nguyên vật liệu

Quản lý kho ra – vào bằng mã vạch

Bài toán cho kho – vốn là nơi có nhiều hàng hóa khuất tầm mắt chủ cửa hàng– có vẻ khó để không có thất thoát? Tuy chủ cửa hàng không thể tự mình xử lý kho 24/24 nhưng vẫn có thể theo dõi xuất – nhập – tồn kho theo thời gian thực, kiểm soát hoạt động của từng nhân viên, nhờ đó mà can thiệp kịp thời và có cơ sở kết luận về phẩm chất của nhân sự kho. Mã vạch được sử dụng trên toàn cầu để tự động hóa khâu kiểm soát xuất – nhập và giúp lưu trữ thông tin sản phẩm. 

Định lượng nguyên vật liệu (phần dành cho nhà hàng, quán cafe, canteen)

Kiểm soát thất thoát còn là kiểm soát NVL, cắt giảm lãng phí NVL, tiết kiệm tối đa tiền mua sắm NVL đầu vào. Định lượng sẽ đặc biệt cần thiết cho các NVL mua vào với giá 
trị cao do đó nguy cơ thất thoát cao; hoặc NVL cần chuẩn bị với khối lượng lớn kéo theo yêu cầu dự tính vừa đủ, không để mua thừa hay thiếu quá nhiều.Một thử nghiệm đơn giản, đầu tháng một Quán cafe nhập về 5 kg cafe, cuối tháng còn 1 kg. Giả sử trong tháng đó Quán bán ra 100 tách cafe, và nhân viên thường bỏ vào khoảng 3g cafe cho 1 tách thì phép tính 100 x 3g/tách = 3 kg đang phần nào phản ánh sự thiếu trung thực của nhân viên. Như vậy, theo quý, theo năm, lượng hao hụt của cafe hay thực phẩm rất khó đoán biết do thiếu thống kê định lượng.

Kiểm soát điểm bán hàng (POS)

Tại POS tiềm ẩn nguy cơ mất cả hàng hóa và tiền mặt. Hai trường hợp liên quan đến an ninh như khách hàng lấy cắp hoặc do nhân viên mua của cửa hàng rồi thanh toán trên địa vị là khách hàng. Đối với trộm cửa hàng chỉ có thể ngăn ngừa bằng cách khiến cho cửa hàng trở nên ít “bắt mắt” đối với đối tượng xấu: cửa hàng luôn có đông nhân viên, dùng camera hay gương phản chiếu các góc khuất sau kệ, tủ,... Đối với nhân viên tự mua hàng, cách tốt nhất là không nên để họ tự bóc tem nhãn, tự bọc gói sản phẩm. 
Ngoài ra có những trường hợp thất thoát liên quan đến sai sót trong bán hàng và thanh toán. Khi đó, chỉ duy nhất 1 công nghệ thông tin ứng dụng trong bán hàng là chìa khóa giải quyết mọi vấn đề. 

Bán hàng bằng mã vạch

Bán hàng, ghi chép thủ công thường xuyên gây ra tính nhầm giá, thu nhầm tiền do trên thực tế có khá nhiều sản phẩm trông tương tự nhau, nhiều mặt hàng cùng một hãng sản xuất phân biệt nhau bằng ngôn ngữ nước ngoài thật khó nhớ.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn điện tử giúp người quản lý luôn kiểm tra được các hoạt động bán hàng như ai đã bán sản phẩm nào, bán cho khách hàng nào, thu về bao nhiêu tiền mặt hay chấp nhận ghi nợ cho khách hàng có hợp lý hay không. 
Lưu giữ hóa đơn là để phục vụ cho tra cứu về sau. Có tình huống nhân viên cửa hàng
không sai, nhưng do vô tình hay cố ý, khách hàng lại quay lại phản ánh có nhầm lẫn trong thanh toán. Đôi co với khách, hay chấp nhận thất thoát để làm hài lòng khách hàng? Trong trường hợp này hãy tin rằng hóa đơn luôn đúng. Khi tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm sẽ nhanh chóng cho ra kết quả đơn hàng, đối chiếu với phản ánh của khách hàng và nhân viên tạo hóa đơn để có kết luận chính xác nhất.“Trăm hay không bằng tay quen” – câu nói này đã không còn đúng trong thời đại của công nghệ ứng dụng. Để làm được các bước tiện ích như trên (hộp thông tin màu), người kinh doanh cần có quyết tâm đổi mới từ thói quen bán hàng “chay” – không mã vạch, không hóa đơn – sang hình thức bán hàng có theo dõi, quản lý. Công nghệ ứng dụng hướng đến làm dễ dàng nhất cho người dùng bất kể bạn có thành thạo về IT, máy tính hay không. Vì vậy, công nghệ ứng dụng đưa ra các logic dễ hiểu, các bước thực hiện đơn giản và các đổi mới liên tục dựa trên phản hồi của người dùng. Đây cũng là đặc tính của phần mềm quản lý bán hàng  – một tiêu biểu của công nghệ ứng dụng cho bán lẻ.
Read more ...

Giới thiệu tính năng phần mềm quản lý bán hàng

Sau nhiều năm nghiên cứu về nghiệp vụ bán hàng và công việc quản lý bán hàng truyền thống, đội ngũ chuyên gia hàng đầu của VnSoft đã phát triển một phần mềm quản lý nhằm giải quyết bài toán sổ sách kinh doanh, đảm bảo tính chuyên nghiệp, chính xác và tiết kiệm tối đa chi phí nguồn nhân lực.

VnSoft tự hào là đơn vị đi đầu về ứng dụng công nghệ: Lưu trữ, truyền tải, quản lý dữ liệu giữa các máy dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Tạo không gian an toàn cho dữ liệu bán hàng từ các điểm bán hàng POS đi thẳng lên trình quản lý theo thời gian thực, rồi từ trình quản lý phát ngược trở lại. Công việc quản lý trở nên thuận lợi và dễ dàng với khả năng quản lý từ xa mà không cần gì hơn ngoài một chiếc điện thoại smartphone hoặc một máy tính bảng có kết nối mạng.
Quý khách hàng chỉ cần Bấm và chạm để bán hàng, phần mềm chạy trên đa dạng thiết bị, bán hàng online và offline cùng lúc, không giới hạn số lượng POS tạo ra. Phần mềm quản lý bán hàng VnSoft ứng dụng trực tiếp vào nghiệp vụ bán lẻ lấy tiêu chí nhanh chóng – dễ sử dụng làm ưu tiên hàng đầu.
Đặc biệt VnSoft cho ra đời nhiều loại gói phần mềm phù hợp với quy mô công việc kinh doanh của Quý khách hàng đảm bảo về mặt chất lượng và giá cả. Với đội ngũ hỗ trợ 24/7, hướng dẫn trực tiếp khi Quý khách hàng triển khai phần mềm, VnSoft chắc chắn sẽ làm Quý khách hàng hài lòng.

Gói dịch vụ

Gói Cơ bản: dành cho các cửa hàng nhỏ, có vài điểm bán hàng, quy trình bán hàng đơn giản, ít nhân viên. Nhu cầu quản lý doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, công nợ
Gói Nâng cao: dành cho các cửa hàng lớn hoặc các siêu thị mini với bài toán quản lý phức tạp hơn, cần quản lý khách hàng thân thiết, tích điểm, khuyến mại, hệ thống email marketing để liên lạc với khách hàng…Đặc biệt với gói dịch vụ Nâng cao, chủ cửa hàng còn theo dõi thông tin cửa hàng mọi lúc mọi nơi sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại.
Gói Chuỗi cửa hàng: dành cho chuỗi cửa hàng hoặc chuỗi siêu thị mini. Tất cả các hoạt động quản lý, vận hành, báo cáo đều được thực hiện được liên cửa hàng hoặc riêng tại mỗi cửa hàng, ví dụ như các hoạt động đổi trả, giảm giá, khuyến mại, khách hàng thân thiết.
Read more ...

Nguyên nhân gây ra thất thoát trong quản lý bán hàng

Theo Liên đoàn Bán lẻ Quốc gia Mỹ, có 4 nguyên nhân chính gây ra việc cửa hàng thất thoát hàng và tiền hàng, bao gồm: lấy cắp bên trong, lấy cắp bên ngoài, sai trong quản lý sổ sách, và chiêu trò của nhà cung cấp hàng hóa. Từ hiểu biết về bán lẻ (chúng tôi có đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý siêu thị, nhà hàng, làm B2B,...), chúng tôi nghiên cứu các lý do gây ra thất thoát để đề ra hướng xử lý.


Thất thoát do sai lệch hàng hóa trong quản lý kho

Nếu không may mắn, cửa hàng có thể đang trao quyền cho những nhân sự thiếu trung thực, nhưng lại thừa hiểu biết về thời điểm xuất nhập hàng và sự lỏng lẻo trong quản
lý kho để lấy cắp, trong khi việc kiểm kho chưa được chú trọng đúng mức.
Riêng đối với nhà hàng, quán cafe, canteen,... nơi có nguyên vật liệu (NVL) qua chế biến mới cho ra sản phẩm, thất thoát trong kho NVL còn xuất phát từ sự lãng phí do không định lượng NVL trước khi đi chợ, mua bao nhiêu là vừa đủ? Trong một số trường hợp, kho NVL cũng hao đi do người đi chợ bòn rút tiền, giảm bớt NVL trong mỗi đĩa ăn.

40% thực phẩm do con người tạo ra không hề được ăn, 25% giao dịch bằng tiền để mua thực phẩm trên thế giới lại nằm trong thùng rác. Lãng phí thực phẩm không chỉ là câu chuyện của các Tổ chức Vì môi trường mà còn là câu chuyện của nhà bếp: “Một hệ thống POS có thể thay đổi thói quen nhân viên. Khi họ phải làm quen với việc bạn đang theo dõi nguyên vật liệu thực phẩm, họ bắt đầu coi trọng thức ăn hơn.” - CEO của LeanPath, Phần Lan.

Thất thoát do sai lệch trong khi bán hàng

Nằm ở nơi mặt tiền của cửa hàng, điểm bán hàng là nơi vừa dễ, vừa khó để kiểm soát thất thoát. Mặc dù có sử dụng camera hay thường xuyên túc trực được ở điểm bán 
hàng, người quản lý cũng không thể chống đỡ được các tình huống bất ngờ và những nhầm lẫn đáng tiếc do phải quản lý quá nhiều hàng hóa trong môi trường luôn căng thẳng, mệt mỏi.Khách hàng đến phản ánh hóa đơn sai, nhân  viên không quen thuộc với sản phẩm mình bán nên tính nhầm, bán lẫn,... Những nhầm lẫn dù vô tình hay cố ý, đến từ nhân viên hay khách hàng đều là nguồn gốc gây ra thất thoát. 

Thất thoát do chưa sử dụng hết năng suất nhân viên

Thất thoát năng suất nhân viên là trường hợp đặc biệt của thất thoát trong quản lý cửa hàng. Khi năng suất phục vụ của nhân viên kém, chất lượng phục vụ giảm, tài sản bị thất thoát trong trường hợp này là lượng khách hàng – rõ ràng bạn sẽ không có lý do quay lại cửa hàng từng phục vụ mình không tốt, cho dù chất lượng sản phẩm có tốt đến đâu. Thất thoát nguồn lực không nhất thiết là do yếu tố con người: sự lười biếng, cẩu thả của nhân viên hay do thiếu nhân sự cửa hàng. Những yếu tố chủ quan vừa nêu được quyết định vào thời điểm tuyển dụng. Những yếu tố khách quan, ngược lại, có thể được điều chỉnh để kích thích nguồn nhân lực làm việc nhiều hơn, say mê hơn, hiệu quả hơn. Chúng tôi sẽ gợi ý cách cửa hàng thay đổi quy trình bán hàng, cách thức phục vụ, phương tiện quản lý cửa hàng ở phần sau.
Read more ...

Thứ Ba, ngày 15 tháng 4 năm 2014

Máy bán hàng di động Modat-100

Máy bán hàng di động Modat 100

Tình trạng: Còn hàng
-3,5 "TFT ánh nắng mặt trời vẫn đọc được  trên màn hình LCD
-CPU: Marvell ® PXA 310 624 MHz 
-Windows ® Mobile 6,5
tiếp nhận GPS 32 kênh
-Tích hợp đầu đọc thẻ thông minh & đầu đọc thẻ từ & máy in nhiệt
-Đọc dữ liệu mã vạch 1D tia đọc laser 
" Kết nối giao tiếp Bluetooth, Wi-Fi 
 3. 5 g / HSDPA wireless"
Bảo hành: 12 tháng
Giá bán: Liên hệ

Nếu bạn ngại đặt hàng!
Hãy gọi điện. Chúng tôi sẽ giúp bạn.
Hotline: 098 3536 378

Chúng tôi cam kết:
1. Vận chuyển miễn phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
2. Tư vấn khảo sát miến phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
3. Giao hàng trong vòng 4h với bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
4. Miễn phí bảo hành tại nơi sử dụng trong bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp HCM.
Read more ...

Máy bán hàng di động Modat-200

Máy bán hàng di động Modat 200

Tình trạng: Còn hàng
-PDA chuyên dụng cho mô hình nhà hàng, 
khách sạn, có khả năng kết nối với nhiều thiết bị.
-3,5 "TFT ánh nắng mặt trời vẫn đọc được  trên màn hình LCD
-CPU: Samsung 6410 ARM11 668Mhz
-Windows ® Mobile 6,5
-WiFi 802.11b/g, Bluetooth
-Khe cắm thẻ nhớ MicroSD
Bảo hành: 12 tháng
Giá bán: 10.080.000 VNĐ [Giá đã có VAT] 

Nếu bạn ngại đặt hàng!
Hãy gọi điện. Chúng tôi sẽ giúp bạn.
Hotline: 098 3536 378

Chúng tôi cam kết:
1. Vận chuyển miễn phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
2. Tư vấn khảo sát miến phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
3. Giao hàng trong vòng 4h với bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
4. Miễn phí bảo hành tại nơi sử dụng trong bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp HCM.
Read more ...

Thiết bị kiểm kê kho Champtek PPT-180

Thiết bị kiểm kê kho Champtek PPT 180

Tình trạng: Còn hàng
Đọc nhiều chuẩn mã vạch khác nhau
Barcode Scanner: Symbol SE 955 1D Laser
- Wifi 802.11b/g/n, Bluetooth, Laser 
-CPU: PXA255 400MHz
-Flash ROM: 128MB MDOC
-SDRAM: 64MB
-Màn hình: 2.8 "240x320 màu TFT LCD
-Màn hình cảm ứng: 4 Dây điện trở
-Kết nối: USB, Serial, Bluetooth và WI-FI
-Khe cắm mở rộng: SD / MMC khe cắm
-Hệ điều hành: Microsoft Windows CE.NET 5.0 professional
Bảo hành: 12 tháng
Giá bán: 10.080.000 VNĐ [Giá đã có VAT] 

Nếu bạn ngại đặt hàng!
Hãy gọi điện. Chúng tôi sẽ giúp bạn.
Hotline: 098 3536 378

Chúng tôi cam kết:
1. Vận chuyển miễn phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
2. Tư vấn khảo sát miến phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
3. Giao hàng trong vòng 4h với bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
4. Miễn phí bảo hành tại nơi sử dụng trong bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp HCM.
Read more ...

Thiết bị kiểm kê kho Motorola MC2180

Thiết bị kiểm kê kho Motorola MC2180

Tình trạng: Còn hàng
Đọc nhiều chuẩn mã vạch khác nhau
Đọc mã vạch 1D
- Wifi 802.11b/g/n, Bluetooth, Laser 
 - 1D, 2,8 "QVGA màn hình màu
 - Màn hình hiển thị, 128MB RAM/
 - Pin: Lithium Ion 2400 mAh.
 - Hệ điều hành tiếng Anh
 - Bao gồm đơn Khe cắm USB Cradle tính
 & thông tin với cáp USB & Power, 
Bảo hành: 12 tháng
Giá bán: 14.910.000 VNĐ [Giá đã có VAT] 

Nếu bạn ngại đặt hàng!
Hãy gọi điện. Chúng tôi sẽ giúp bạn.
Hotline: 098 3536 378

Chúng tôi cam kết:
1. Vận chuyển miễn phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
2. Tư vấn khảo sát miến phí 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
3. Giao hàng trong vòng 4h với bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh.
4. Miễn phí bảo hành tại nơi sử dụng trong bán kính 20km nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và Tp HCM.
Read more ...